Privātuma politika attiecībā uz vietnes https://spsassemanagement.lv lietotāju personas datu apstrādi un aizsardzību
Redakcija no 05.02.2026
Šī ir Privātuma politikas galvenā redakcija. Pretrunu gadījumā starp versijām latviešu, angļu un krievu valodās, noteicošā ir versija latviešu valodā.
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šis dokuments “Privātuma politika attiecībā uz vietnes https://spsassemanagement.lv lietotāju personas datu apstrādi un aizsardzību” (turpmāk – “Politika”) ir izstrādāts saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, GDPR) un Latvijas Republikas “Fizisko personu datu apstrādes likumu”.
1.2. Politika ir Pārziņa galvenais iekšējais dokuments, kas regulē darbību personas datu apstrādes un aizsardzības jomā, un tās mērķis ir nodrošināt cilvēka tiesību un brīvību aizsardzību, apstrādājot viņa personas datus, tostarp tiesības uz privātās dzīves neaizskaramību, personas un ģimenes noslēpumu.
1.3. Politika nosaka iegūstamo personas datu sastāvu, to apstrādes mērķus, glabāšanas un nodošanas kārtību, kā arī Pārziņa īstenotos pasākumus personas datu aizsardzībai.
1.4. Šī Politika attiecas uz visu informāciju, ko Pārzinis var iegūt par Lietotāju laikā, kad Lietotājs izmanto vietni https://spsassemanagement.lv (turpmāk – “Vietne”).
1.5. Vietnes izmantošana nozīmē Lietotāja beznosacījumu piekrišanu šīs Politikas noteikumiem un tajā norādītajiem personas datu apstrādes nosacījumiem. Ja Lietotājs nepiekrīt šiem noteikumiem, viņam jāatturas no Vietnes pakalpojumu izmantošanas.
2. Politikā izmantotie pamatjēdzieni
2.1. Vietne — grafisko un informatīvo materiālu, kā arī datorprogrammu un datubāzu kopums, kas nodrošina to pieejamību internetā tīkla adresē https://spsassemanagement.lv.
2.2. Lietotājs — jebkurš tīmekļa vietnes https://spsassemanagement.lv apmeklētājs.
2.3. Personas dati — jebkura informācija, kas attiecas uz tieši vai netieši identificētu vai identificējamu fizisko personu (Lietotāju).
2.4. Personas datu apstrāde — jebkura ar personas datiem veikta darbība (operācija) vai darbību (operāciju) kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, tostarp vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
2.5. Pārzinis (iepriekš tekstā – “Operators”) — juridiska persona SPS Agency SIA, kas patstāvīgi vai kopā ar citiem organizē un/vai veic personas datu apstrādi, kā arī nosaka personas datu apstrādes mērķus, apstrādājamo personas datu sastāvu, darbības (operācijas), kas tiek veiktas ar personas datiem.
3. Personas datu apstrādes principi
3.1. Personas datu apstrāde tiek veikta likumīgi un godprātīgi.
3.2. Personas datu apstrāde aprobežojas ar konkrētu, iepriekš noteiktu un likumīgu mērķu sasniegšanu. Nav pieļaujama personas datu apstrāde, kas nav savienojama ar personas datu vākšanas mērķiem.
3.3. Apstrādājamo personas datu saturs un apjoms atbilst deklarētajiem apstrādes mērķiem. Apstrādājamie personas dati nav pārmērīgi attiecībā pret deklarētajiem to apstrādes mērķiem.
3.4. Apstrādājot personas datus, tiek nodrošināta personas datu precizitāte, pietiekamība un nepieciešamības gadījumā aktualitāte attiecībā uz personas datu apstrādes mērķiem.
3.5. Personas datu glabāšana tiek veikta formā, kas ļauj identificēt datu subjektu, ne ilgāk, kā to pieprasa personas datu apstrādes mērķi, ja vien personas datu glabāšanas termiņš nav noteikts ar likumu vai līgumu.
4. Apstrādājamo personas datu sastāvs
4.1. Pārzinis var apstrādāt šādus Lietotāja personas datus, ko Lietotājs sniedz, aizpildot atgriezeniskās saites formas (“Pieteikties stratēģiskajam brīfingam”, “Saņemt piekļuvi portfelim” un citas) Vietnē:
– Vārds, uzvārds;
– Kontakta tālruņa numurs;
– E-pasta adrese;
– Uzņēmuma, organizācijas vai Family Office struktūras nosaukums, kuru pārstāv Lietotājs;
– Pārstāvja amats vai loma;
– Dati, kas ietverti laukā “Pieprasījuma mērķis” (Inquiry Focus) un “Konteksts/Papildu prasības”, kas var ietvert ziņas par Lietotāja interesēm aktīvu pārvaldības jomā.
4.2. Tāpat Vietnē notiek apmeklētāju anonimizētu datu vākšana un apstrāde (t.sk. sīkdatnes jeb “cookies”), izmantojot interneta statistikas pakalpojumus (Google Analytics un citus).
5. Personas datu apstrādes mērķi
5.1. Apstrādes mērķis: Atgriezeniskās saites nodrošināšana ar Lietotāju, ieskaitot paziņojumu, pieprasījumu nosūtīšanu saistībā ar Vietnes izmantošanu, pakalpojumu sniegšanu, Lietotāja pieprasījumu un pieteikumu apstrādi, kā arī Lietotāja pilnvaru verifikācija, lai nodrošinātu piekļuvi konfidenciālai informācijai (Track Record).
5.2. Apstrādes mērķis: Piekļuves nodrošināšana Lietotājam personalizētiem Vietnes resursiem (t.sk. slēgtajām portfeļa sadaļām).
5.3. Apstrādes mērķis: Civiltiesisko līgumu noslēgšana, izpilde un izbeigšana.
5.4. Anonimizētie Lietotāju dati, kas ievākti ar interneta statistikas pakalpojumu palīdzību, kalpo informācijas iegūšanai par Lietotāju darbībām Vietnē, Vietnes kvalitātes un tās satura uzlabošanai.
6. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
6.1. Pārzinis apstrādā Lietotāja personas datus tikai gadījumā, ja Lietotājs tos patstāvīgi aizpilda un/vai nosūta, izmantojot speciālās formas, kas atrodas Vietnē. Aizpildot attiecīgās formas un/vai nosūtot savus personas datus Pārzinim, Lietotājs izsaka savu piekrišanu šai Politikai.
6.2. Pārzinis apstrādā anonimizētus datus par Lietotāju gadījumā, ja tas ir atļauts Lietotāja pārlūkprogrammas iestatījumos (iespējota sīkdatņu “cookies” saglabāšana un JavaScript tehnoloģijas izmantošana).
6.3. Apstrādes tiesiskais pamats ir arī Pārziņa leģitīmās intereses savas komercdarbības veikšanā un nepieciešamība veikt pasākumus pirms līguma noslēgšanas pēc datu subjekta pieprasījuma (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
7. Personas datu vākšanas, glabāšanas, nodošanas un citu apstrādes veidu kārtība
7.1. Pārziņa apstrādāto personas datu drošība tiek nodrošināta, īstenojot tiesiskos, organizatoriskos un tehniskos pasākumus, kas nepieciešami, lai pilnībā izpildītu spēkā esošo tiesību aktu prasības personas datu aizsardzības jomā.
7.2. Pārzinis nodrošina personas datu saglabāšanu un veic visus iespējamos pasākumus, kas izslēdz nepiederošu personu piekļuvi personas datiem. Pārziņa darbības ietvaros tiek ievērots stingrs konfidencialitātes režīms attiecībā uz ziņām, kas saņemtas no institucionālajiem investoriem un Family Offices pārstāvjiem.
7.3. Lietotāja personas dati nekad un nekādos apstākļos netiks nodoti trešajām personām, izņemot gadījumus, kas saistīti ar spēkā esošo tiesību aktu izpildi.
7.4. Personas datu apstrādes termiņš ir neierobežots (līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim). Lietotājs var jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, nosūtot Pārzinim paziņojumu uz e-pastu: a.marcinskis@sps-agency.com ar norādi “Piekrišanas atsaukšana personas datu apstrādei”.
8. Personas datu aizsardzības pasākumi
8.1. Pārzinis veic nepieciešamos un pietiekamos organizatoriskos un tehniskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nelikumīgas vai nejaušas piekļuves, iznīcināšanas, grozīšanas, bloķēšanas, kopēšanas, kā arī no citām trešo personu nelikumīgām darbībām.
8.2. Vietne izmanto aizsargātu savienojumu, izmantojot SSL/TLS protokolu, kas nodrošina datu šifrēšanu to pārraides laikā no Lietotāja pie Pārziņa.
8.3. Piekļuve personas datiem ir tikai pilnvarotiem darbiniekiem (it īpaši Vadošajam partnerim), kuri ir parakstījuši saistības par konfidenciālas informācijas neizpaušanu (NDA).
9. Atbildība un strīdu izšķiršana
9.1. Pārzinis ir atbildīgs par neatbilstīgu personas datu apstrādi saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem un GDPR.
9.2. Pārzinis nav atbildīgs par trešo personu darbībām, kuras ieguvušas piekļuvi datiem neatļautas piekļuves rezultātā Vietnei vai paša Lietotāja vainas dēļ.
9.3. Visi strīdi starp Pārzini un Lietotāju tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas tiesību aktiem.
10. Noslēguma noteikumi
10.1. Pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas šajā Politikā bez Lietotāja piekrišanas. Jaunā Politikas redakcija stājas spēkā no brīža, kad tā tiek ievietota Vietnē, ja vien jaunajā Politikas redakcijā nav paredzēts citādi.
10.2. Visā pārējā, kas nav regulēts šajā Politikā, Pārzinis vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem un GDPR noteikumiem.
10.3. Lietotājs var saņemt jebkādus paskaidrojumus par interesējošiem jautājumiem, kas saistīti ar viņa personas datu apstrādi, vēršoties pie Pārziņa, izmantojot e-pastu.
11. Pārziņa kontaktinformācija
Nosaukums: SPS Agency SIA
Reģistrācijas numurs (Reģ. Nr.): 40203593207
Juridiskā adrese: Muitas iela 1, Rīga, LV-1010, Latvija
Kontakta tālrunis: +371 286 02222
E-pasts: a.marcinskis@sps-agency.com